Udenlandske medarbejdere

EU-/EØS-statsborgere kan frit indrejse i Danmark og må arbejde i Danmark allerede fra den dag de indrejser. Det betyder at de ikke skal have tilladelse til at arbejde i Danmark, men hvis ansættelsen forventes at vare mere end 3 måneder, skal medarbejderen registreres som arbejdstager i Danmark.

Tredjelandsstatsborgere, der ikke har arbejdstilladelse og opholdstilladelse i Danmark, skal søge om arbejdstilladelse og opholdstilladelse hos SIRI.

På udlændingeportalen nyidanmark.dk findes en gennemgang af reglerne på de forskellige områder og vejledninger. Her kan du desuden booke tid, finde åbningstider og adresse på SIRI. Inden ansøgningen om arbejdstilladelse og opholdstilladelse skal den udenlandske statsborger have styr på dokumentationen.

Vi har lavet en guide til dig der skal ansætte udenlandske medarbejdere, så du kan få et grundigt indblik i, hvad du skal have styr på, inden du ansætter en udenlandsk medarbejder.

Ønsker du hjælp til at udfylde ansøgningen eller få styr på de øvrige dokumenter er Fjordland altid behjælpelig.

Vi anbefaler at du kontakter os og søger rådgivning i forbindelse med ansættelse af medarbejdere fra tredjelande, da der gives bøder på kr. 10.000-20.000,- pr. måned, hvis reglerne ikke er overholdt.

Udenlandske medarbejdere skal betale skat i Danmark fra første dag. Det gælder også midlertidigt ansatte, som f.eks. sæson arbejdere.

En udenlandsk statsborger, der skal arbejde i Danmark skal ansøge om et skattekort og et dansk skattepersonnummer (cpr-nummer).

Hvis den udenlandske statsborger ikke allerede har et skattepersonnummer (cpr-nummer), og derfor skal have tildelt et, kan det tidligst ske 21 dage før 1. arbejdsdag. Den udenlandske statsborger skal derfor vente med at søge om skattepersonnummer og skattekort, til der er under 21 dage til 1. arbejdsdag. At ansøge om skattekort og dansk skattepersonnummer kræver, at der er en ansættelsesaftale klar.

Ansøgning om skattekort og dansk skattepersonnummer (cpr-nummer) gøres på skat.dk. Der findes vejledning på flere sprog.

For at SKAT kan danne et forskudsskema, skal skatteyder have ansøgt om skattekort og dansk skattepersonnummer (cpr-nummer). Ud fra oplysningerne danner Skattestyrelsen et forskudsskema, hvor forventede løn og fradrag bruges til at kalkulere medarbejderens trækprocent og månedsfradrag.

Som arbejdsgiver kan du ikke udbetale løn til en medarbejder uden et dansk skattepersonnummer (cpr-nummer) og har medarbejderen ikke et forskudsskema, skal du som arbejdsgiver tilbageholde 8 % i AMBI og 55 % i skat.

En medarbejder kan få godtgørelser til dækning af rejseudgifter, der påføres lønmodtageren, fordi lønmodtageren på grund af afstanden mellem bopæl og et midlertidigt arbejdssted ikke har mulighed for at overnatte på sin sædvanlige bopæl.

Godtgørelsen kan lønmodtageren få, ved at arbejdsgiveren betaler de faktiske dokumenterede udgifter, godtgørelse efter statens takster eller lønmodtageren tager et ligningsmæssigt fradrag.

I en række dobbeltbeskatningsoverenskomster er det bestemt, at studerende, der udelukkende i studieøjemed opholder sig midlertidigt i Danmark, ikke skal beskattes her i landet af vederlag for arbejde udført her i landet, som er nødvendigt for deres underhold.

Lande omfattet af aftalen er Filippinerne, Færøerne, Grønland, Indonesien, Island, Israel, Kina, Marokko, Pakistan, Rumænien, Thailand, Trinidad og Tobago, Tunesien, Tyrkiet, Ukraine, Venezuela, Vietnam og Zambia.

Fradraget er i 2020 på 46.500 pr. år og nedsættes i forholdet mellem studieopholdets længde i Danmark og hele kalenderåret.

Fradraget gives i personlig indkomst optjent under studieopholdet før beregning af AMBI og kan ikke være større end denne indkomst.

For at få fradrag som udenlandsk studerende skal blanket 04.062, inklusiv relevant dokumentation, sendes til Skattestyrelsen.