Erhvervsstyrelsen har udgivet en skabelon til beskrivelse af bogføringsprocedure. Skabelonen som kan downloades er en word-fil, der ligger forklaringer og eksempler i skabelonen. Det er frivilligt at anvende skabelonen, men informationskravene som fremgår, af skabelonen skal som minimum fremgå af beskrivelsen.
Erhvervsstyrelsens skabelon henvender sig især til virksomheder i regnskabsklasse A og B, idet større virksomheder kan have behov for mere omfattende og uddybende beskrivelser.
Procedurebeskrivelsen skal laves, uanset om bogføringen sker i digitalt bogføringssystem eller et andet bogføringssystem. Og den indgår, som en obligatorisk del af virksomhedens samlede regnskabsmateriale, som skal opbevares i henhold til bogføringsloven, og vil kunne forlanges udleveret i forbindelse med en myndigheds kontrol.
Procedurebeskrivelsen skal være klar i det førstkommende regnskabsår (indkomstår), efter at skabelonen er offentliggjort, altså regnskabsår som starter efter 1. oktober 2022.
Virksomheder, der følger kalenderåret skal have procedurebeskrivelsen klar senest den 1. januar 2023.
Virksomheder, der havde årsafslutning den 30. september 2022, skal først efterleve kravet for det regnskabsår (indkomstår), der starter 1. oktober 2023.
Erhvervsstyrelsens skabelon til beskrivelse af bogføringsprocedure og vejledning Erhvervsstyrelsens nyhed om skabelon og vejledning samt præcisering af datoer 
