SIRI skærper kontrollen af udenlandske praktikanter - sådan forbereder du dig
Over de kommende måneder vil SIRI gennemføre en skærpet kontrol af udenlandske praktikanter. Som praktikvært er det en god idé allerede nu at sikre, at løn, arbejdstid og øvrige ansættelsesvilkår er dokumenteret korrekt, så du er godt forberedt, hvis praktikanten bliver omfattet af kontrollen.
Formålet med kontrollen er at sikre, at praktikanten arbejder på de vilkår, der ligger til grund for opholds- og arbejdstilladelsen, herunder at løn- og ansættelsesvilkår overholdes.
Fakta Ifølge GLS-A har SIRI oplyst, at alle aktive praktikanter omfattet af praktikantordningen over de kommende ca. 18 måneder vil blive bedt om at indsende dokumentation som led i en systematisk skrivebordskontrol. Der er derfor ikke længere tale om en almindelig stikprøvekontrol.
Praktikanten modtager besked i e-Boks
Som led i kontrollen vil praktikanten modtage et brev i e-Boks med anmodning om at indsende dokumentation til SIRI. Det er praktikanten, der har ansvaret for at indsende materialet, men som praktikvært kan du med fordel hjælpe med at sikre, at dokumentationen er korrekt og bliver indsendt rettidigt.
Dokumentationen kan blandt andet omfatte:
Lønsedler
Timeregistreringer
Dokumentation for ferie
Sådan forbereder du dig på kontrol
Fjordland anbefaler, at du allerede nu:
INFORMERER
Informerer praktikanten om at holde øje med sin e-Boks.
GENNEMGÅR DOKUMENTATION
Gennemgår løn, arbejdstid og eventuelle tillæg.
SIKRER NEM TILGÆNGELIGHED
Sørger for, at relevant dokumentation er let tilgængelig.
Brug kontrollen som anledning til et servicetjek
Den skærpede kontrol er en oplagt anledning til at gennemgå praktikantens ansættelsesforhold. Det kan være med til at sikre, at både løn og dokumentation lever op til reglerne, inden SIRI anmoder om materiale.
Er praktikanten aflønnet i overensstemmelse med praktikaftalen?
Er overarbejde og merarbejde registreret og afregnet korrekt?
Er tillæg for lørdags-, søndags- og helligdagsarbejde udbetalt korrekt?
Stemmer timeregistreringerne overens med lønsedlerne?
Er ferie registreret korrekt?
Hvis dokumentationen ikke er i orden
Det er vigtigt, at praktikanten reagerer på henvendelsen fra SIRI og indsender den ønskede dokumentation inden for den fastsatte frist.
Hvis SIRI vurderer, at betingelserne for praktikopholdet ikke er overholdt, eller hvis den nødvendige dokumentation ikke indsendes, kan det få alvorlige konsekvenser. Praktikantens opholds- og arbejdstilladelse kan blive inddraget, og i alvorlige tilfælde kan både praktikanten og praktikværten blive politianmeldt.
Det er derfor vigtigt, at SIRIs henvendelse bliver besvaret rettidigt, og at den ønskede dokumentation indsendes.
Aktuelt
GLS-A oplyser desuden, at SIRI har genoptaget behandlingen af praktikansøgninger fra Uganda, Tanzania og Kenya. Samtidig har SIRI indført en skærpet risikobaseret sagsbehandling af ansøgninger fra Bangladesh, Nepal, Ghana og Vietnam. For virksomheder, der rekrutterer praktikanter fra disse lande, kan det betyde længere sagsbehandlingstider og øget dokumentationskontrol i forbindelse med ansøgningsprocessen.
Vil du vide mere?
Du kan læse mere om emnet følgende steder:
GLS-A
Opdateringer på praktikantordningen - øget kontrol og ændringer i sagsbehandlingen
Er du i tvivl om, hvorvidt din praktikant aflønnes korrekt, om overarbejde og tillæg håndteres rigtigt, eller om dokumentationen lever op til kravene, er du altid velkommen til at kontakte din sædvanlige assistent i lønteamet eller til at kontakte lønteamet hos Fjordland...
Vi hjælper gerne med at gennemgå ansættelsesforholdet og afklare eventuelle spørgsmål.
Eksperter i landbrugsrådgivning
Vi giver dig 360° rådgivning. Du får det hele under det samme tag – og det er noget, vi ser som en stor styrke.
