Undgå overraskelser og skred i økonomi i det kommende år. Lad din rådgiver hjælpe dig med at sætte tal på indkøb, ønsker og lagerbeholdning, lyder det fra Fjordlands virksomhedsrådgiver Jens Tange Møllmann.
Det kan være fristende at kopiere budgettet for sidste år ind til 2026. Men det kan betyde, at uforudsete udgifter og ændringer i produktionen fylder mere end nødvendigt, og det giver et dårligt forhold til kreditorer. Et solidt budget kan medvirke til at sætte penge til side til årets udgifter og skabe et godt forhold til partnere og dit pengeinstitut.
Virksomhedsrådgiver Jens Tange Møllmann giver her nogle råd til, hvordan du bedst forbereder dig på den forestående budgetsæson. Ved nogle få indsatser kan du forberede din løbende økonomistyring og dermed din forretning, så du kommer igennem året med en robust økonomi uden uforudsete overraskelser.
For det første råder virksomhedsrådgiver Jens Tange Møllmann landmanden til at samle sin plante-, husdyrs- og økonomirådgivning:
Alle de, der har input til dit budget, bør sidde sammen. Én af parterne vil aldrig kunne levere et ordentligt budget, hvis det ikke er afstemt med de andre”
JENS TANGE MØLLMANN
Virksomhedsrådgiver
Sammen vil parterne kunne spille ind med rådgivning om produktionsgrundlaget samt forestående udgifter til bl.a. reparationer, indkøb af foder, markplaner samt sammenhængen mellem dem – og dette skal landmanden som ejerleder og direktør holde op imod strategien for sin virksomhed.
Alle dele er lige vigtige input for et budget, som er realistisk for det kommende år, mener han.
”Økonomirådgiveren kan sætte tal på, han kan sige, hvilke investeringer som ejerlederens eller direktørens målsætninger vil kræve samt følge op på, om godkendelser og så videre er opnået, hvis der skal gennemføres investeringer, for eksempel udvidelser i stalden eller lignende. Det betyder, at banken kan forholde sig til, om en mulig forøgelse af de samlede kredit faciliteter er nødvendig, eller lignende, som kan skabe luft i budgettet og dermed mere ro på året, der kommer” lyder det fra Jens Tange Møllmann.
Hold din bank orienteret
For det andet, er det en god idé forud for mødet med de relevante rådgivere at gå en tur på bedriften, og lave en gennemgang af samtlige maskiner og bygninger. Formålet er at prioritere, hvilke forbedringer og reparationer som er nødvendige, lyder opfordringen.
”Du skal forholde dig til din virksomhed, så du får et gennemarbejdet budget. Hvis du på forhånd har sat dig ind i, hvornår bl.a. udgifter til service og reparationer kommer, så har banken et godt udgangspunkt for at vurdere, om du skal ekstra rettigheder på kassekreditten,” siger Jens Tange Møllmann.
Bank og kreditforening er nemlig helt centrale at have en god dialog med ved særlige udgifter. Det er især vigtigt ved større afvigelser fra budgettet.
”Det er helt ok, hvis den plan, du havde ved årets begyndelse, ikke holder, eller du gør tingene på en anden måde. Din økonomirådgiver eller banken skal blot orienteres, så vi ikke bliver overraskede,” lyder det i en lidt humoristisk tone fra virksomhedsrådgiveren.
Kun én post kan kopieres
Lønudgifter og vedligehold er store poster, som ofte ikke kan kopieres fra året før. Lønposten kan måske skride med flere 100.000 kr. Så anbefalinger er at have styr på bemandingen og forholde dig til eventuelle lønforhandlinger, så dit budget kan rumme et godt estimat på lønnen.
”Husk, hvem der er modtager af dit budget. Det er for din egen skyld, men lige så meget for din kredit- og bankrådgivers. Det er dem, som du skylder penge, og dem der skal nikke til budgettet. Jeg oplever ofte, at et budget bliver copy-paste, men det går galt hver gang.”
Der er dog ét sted, som kan sættes ind fra sidste års budget. Det er energiforbruget.
”Selvfølgelig svinger elprisen, men er din bedrift af samme størrelse som sidst, så er dit energiforbrug meget lig det sidste år.”
Gode råd til dit budget
Gennemgå maskiner og bygninger, og læg en plan for service og vedligehold
Læg gerne en plan for året – så du ved, hvornår på året udgifterne ligger
Saml dine rådgivere til et fælles møde
Det er ok, hvis budgettet skrider og dine planer ændrer sig, men:
Orientér straks din bank om ekstra omkostninger, fx ved nye ansættelser, øget vedligeholdelse eller andre ændringer som har store økonomiske konsekvenser
Kontakt din virksomhedsrådgiver hos Fjordland, hvis du ønsker at booke et fælles møde med dine rådgivere. Eller hvis du har brug for sparring på fremtiden...
